Bisher konnte nur ein Benutzer in Excel-Dateien arbeiten. Andere Benutzer konnten die Datei währenddessen nur im Schreibgeschützten Modus zur Ansicht öffnen. Hier werden die Möglichkeiten zur Collaboration beschrieben

Oft müssen aber mehrere Personen auf die Datei zugreifen und darin arbeiten. Da ist es schon extrem störend, wenn man warten muss, bis der vorige Benutzer mit der Bearbeitung fertig ist und die Datei wieder frei gibt. Seit Excel 2013 gibt es die Möglichkeit Arbeitsmappen freizugeben. Diese Funktion ist eine Version später (Excel 2016 Build 1809) bereits als Legacy eingestuft und die entsprechenden Schaltflächen sind nicht mehr im Menuband zu finden.

https://support.office.com/en-us/article/what-happened-to-shared-workbooks-150fc205-990a-4763-82f1-6c259303fe05?ui=en-US&rs=en-US&ad=US

Die Funktion wurde ersetzt durch die sogenannte Co-Authoring Funktion, die allerdings nur mit Dokumenten funktioniert, die in OneDrive oder in Sharepoint Online gespeichert sind!! Damit pusht Microsoft die Unternehmen weiter in die Cloud Strategie der Konzerns.

https://support.office.com/en-us/article/collaborate-on-excel-workbooks-at-the-same-time-with-co-authoring-7152aa8b-b791-414c-a3bb-3024e46fb104

Es wird also die Zeit kommen, in der ein gemeinsames Arbeiten an Excel-Dateien nicht mehr möglich ist, sofern diese z.B. auf einem Netzwerkspeicher abgelegt sind.

Wie man bis dahin die Schaltflächen für das Freigeben von Arbeitsmappen wiederbekommt beschreibt der 1. Link in diesem Artikel.